הסעות לאירועים / הסעות מאורגנות לאירועים - לא תאמינו כמה זה פשוט 

לפעמים יש תחושה שארגון הסעות לאירועים מלווה בהרבה מאוד בירוקרטיה.
האמת היא שזה מאוד פשוט, קל, יעיל ואם עושים את החשבון הכולל מגיעים למסקנה
שגם האורחים נהנים יותר וזה מתבטא בחיסכון משמעותי בטרחה של המוזמנים בהגעה למקום.

הפקת אירועים היא מלאכת מחשבת של ממש. מעבר לנושא התקציבים הגבוהים שנדרשים,
הדרישות הבלתי מתפשרות והלחץ שנלווה לארגון כל הדברים מאחורי הקלעים, ישנה גם השאלה הגדולה
שמרחפת מעל הכול – האם כל האורחים יגיעו או שצפויה להיות אכזבה גדולה?
גם בהפקת אירועים מן הסתם ידוע שאלוהים נמצא בפרטים הקטנים.
כמו שמעידה שונית מפיקת אירועים: "במשך שנים ארוכות של הפקת אירועים למדתי שאם האורחים מרגישים
שמכבדים אותם, הם מגיעים עם חיוך על הפנים ונהנים מאוד מהאירוע.
אם הם מרגישים ש'עושים להם טובה', אז לרוב הם לא יגיעו או שילכו אחרי זמן קצר מתחילת הערב
ואז למארגנים צפויה להיות תחושה קשה של החמצה".

אחד הדברים שמומלץ בנושא אירועים הוא לשקול הסעות לאירועים.
יש היום חברות רבות שמציעות הסעות מסוג זה,  כפי שמעידה שונית מפיקת אירועים מקצועית  
"אצלי חלק בלתי נפרד מארגון האירוע הוא לסגור את נושא ההסעות. אני עושה מיפוי של המקומות המרכזיים
מהם מגיעים האורחים ומארגנת הסעות מנקודות מרכזיות למקום האירוע.
הסעות לאירועים מאפשרות לאורחים להגיע רגועים, שלווים וליהנות מכל מה שהכנו להם במסגרת האירוע.
יש בזה הנאה שקצת הולכת לאיבוד כאשר כל אחד מגיע ורק עסוק בלספר כמה שעות עמד בפקקים בדרך".

אספקט נוסף וחשוב הוא שההסעה מאפשרת לרוב להתחיל את האירועים בזמן.
חשוב מאוד לשים לב כאשר יש הסעות לאירועים, ההפקה אחראית כאשר הסגירה של ההפקה נעשית מול הנהגים,
בד"כ לוקחים מקדם ביטחון של זמן והאירוע מתקתק הרבה יותר טוב מאשר במצב שבו כל אחד בא מתי שבא לו.
בדרך זו אפשר להכין תוכנית אומנותית, לחלק שי קטן, לנאום, לחלק אותות הוקרה או כל דבר אחר שרוצים לעשות
במסגרת האירוע. שירותי ההסעות בעצם מאפשרים למארגנים לשלוט בלוחות הזמנים ולהחליט מראש
מתי האורחים יגיעו ועד מתי האירוע ימשך. זה מפשט מאוד את ההתנהלות שלי כמפיקת אירועים
ונותן גם שקט למארגנים".

לעיתים רבות אף ישנו חיסכון נלווה בעלויות כדוגמה כאשר מארגנים אירוע צריך לוודא שיש לאורחים
מקומות חנייה מסודרים ולא פעם העלות הזו היא על המארגנים. כאשר יש הסעות מאורגנות, העלויות האלה נחסכות.
אם מדובר באירוע של חברה, אזי עלויות הדלק שכל עובד היה משקיע כדי להגיע מתקזזות עם עלויות ההסעה,
מצד שני העובדים מגיעים בנוחות וברוגע ויש להם זמן אפילו למינגלינג באוטובוס.
יש בזה קסם מאוד גדול לראות קבוצה של אנשים שחלקו את אותה הסעה מגיעים יחד לאירוע.
לפעמים אפילו נוצרות בנסיעות האלה חברויות של ממש".

לסיכום: הסעות לאירועים לעיתים רבות חוסכות בעלויות נלוות ומאפשרות הגעה בזמן של כל המוזמנים בנוחות וברוגע
והכי חשוב מאפשרות לנהל את האירוע ואירועי המשנה בו בזמן המיועד שנקבע.
בשורה התחתונה, צריך רק לקבל החלטה, לקחת הצעות מחיר ולסגור עם חברת הסעות מנוסה,
בעלת מוניטין חיובי ונהגים מקצועיים שיאפשרו לנו להנות מאירוע מושלם.